България
България

Тихата токсичност в офиса: поведения, които разрушават екипа

Не всяка токсична работна среда се разпознава по открити скандали, повишен тон или очевидни конфликти. Понякога проблемът започва много по-тихо - с ироничен коментар, разговор „само между свои“, човек, който системно остава извън важните решения, или ръководител, който вижда проблема, но предпочита да не се намесва.

токсична работа

Именно повтарящото се поведение, което остава без реакция, може постепенно да промени нормите в целия екип. Изследванията на MIT Sloan например свързват токсичната организационна култура с неуважение, изключване, неетично поведение, конкуренция между колеги и разрушително лидерство, а анализ на милиони оценки на служители показва силна връзка между токсичната култура и напускането. 

Токсичността невинаги изглежда като скрит конфликт

Когато говорим за токсичност, един от най-съществените въпроси, които трябва да си зададем е “Какво се случва, когато определено поведение се повтаря и организацията започне да го приема за нормално?”.

Един саркастичен коментар не прави автоматично работната среда токсична. Един спор между двама колеги също невинаги означава непременно сериозен конфликт. Проблемът се появява, когато подобни ситуации се превърнат в модел - хората започнат да внимават какво казват, да избягват определени колеги, да мълчат по време на срещи или да приемат, че „така стоят нещата“. Тогава проблемът вече не е само между двама души. Той започва да влияе върху комуникацията, доверието и ангажираността на целия екип.

Пасивната агресия - конфликтът, който никой не назовава

Пасивната агресия често е трудно разпознаваема, защото формално всичко изглежда спокойно. Няма спор, няма открито обвинение - има само тон, мълчание или ирония. Представете си среща, на която служител предлага идея. Колега отговаря: „Разбира се, сигурно този път ще проработи.“ Следва смях, но никой не казва директно какъв е проблемът. Еднократната ирония може просто да е неуместна шега. Ако обаче един и същ човек системно обезценява предложенията на другите, ситуацията се променя. Постепенно хората започват да премълчават идеи, за да избегнат негативна реакция.

Това е особено важно за лидерството. Според Amy Edmondson, професор по лидерство в Harvard Business School, Психологическата безопасност означава хората да могат да задават въпроси, да изразяват несъгласие и да признават грешки, без да очакват унижение или наказание. 

„Само между нас“: кога клюките се превръщат в организационен проблем

Клюките са част от социалния живот в почти всяка работна среда. Един разговор за случилото се на последната среща не е токсичен. Границата се преминава, когато неофициалните разговори започнат да се превръщат в основен канал за информация.

клюки в офиса

Подобни разговори могат да създадат паралелна информационна система в организацията. Когато служителите не получават достатъчно ясна и навременна информация от ръководителите, слуховете запълват празното пространство. Резултатът може да бъде спад в доверието, повече разделение между хората и усещане, че някои служители знаят повече от други.

Когато някои винаги са включени, а други не

Фаворитизирането не винаги изглежда като очевидна привилегия. Понякога то се проявява в малки ежедневни решения - едни и същи хора участват във важните проекти, получават повече информация или са поканени на неформалните разговори, в които реално се вземат решения.

Представете си екип, в който мениджърът постоянно търси мнението на двама „доверени“ служители. Останалите постепенно спират да предлагат идеи, защото усещат, че мнението им рядко се взема предвид при важните решения. Когато хората не виждат еднакви възможности да бъдат чути, усещането за принадлежност започва да отслабва.

Най-опасният сигнал понякога е това, което лидерът не прави

Една от най-важните особености на токсичната работна среда е, че тя не се създава само от действията на отделни хора. Тя може да се поддържа и от липсата на реакция. Ако ръководителят чува обидни коментари, вижда изключване на колеги или разбира за повтарящи се конфликти, но не предприема нищо, служителите могат да приемат мълчанието като разрешение.

Това е причината лидерството да има толкова голямо значение. Според Gallup мениджърите имат ключова роля за ангажираността на екипа - техният начин на управление и комуникация може да обясни около 70% от различията в нивото на ангажираност между отделните екипи. Те оформят голяма част от ежедневното преживяване на служителите чрез комуникацията, обратната връзка и начина, по който управляват отношенията в екипа. 

С други думи, ръководителят не е само човекът, който решава проблемите. Той е и човекът, който показва кои поведения в работната среда са приемливи и кои са токсични.

Как дребните поведения започват да струват скъпо на бизнеса

В началото ефектът може да изглежда незначителен. Един служител спира да предлага идеи. Друг започва да избягва определени срещи. Постепенно тези малки промени могат да се натрупат.

Когато хората се чувстват неуважавани или не могат спокойно да изразяват мнение, това засяга не само атмосферата, но и начина, по който работи организацията. MIT Sloan свързва токсичната култура с по-ниска ангажираност, повече стрес, burnout и по-високо текучество. Анализите на организацията показват още, че начинът, по който хората възприемат работната среда и културата на компанията, може да има по-голямо влияние върху решението им да напуснат, отколкото нивото на заплащане.

служител напуска

Цената следователно не е само в един конфликт. Тя може да се появи като загубено време, по-слаба комуникация, пропуснати идеи, текучество и трудност при задържането на добри специалисти.

Как да прекъснете токсичния модел, преди да се превърне в култура

Първата стъпка е организацията да различи отделния случай от повтарящия се модел и да не чака проблемът да стане достатъчно голям, за да бъде видим за всички. Полезно е ръководителите да си зададат няколко въпроса:

  • Има ли хора, които системно не участват в разговорите?
  • Има ли поведения, които всички забелязват, но никой не коментира?
  • Могат ли служителите спокойно да не се съгласят с мениджъра?
  • Как се реагира, когато някой допусне грешка?
  • Има ли разлика между официалните ценности и реалното ежедневие?

Работната среда трябва да се разглежда не само през политики и корпоративни ценности, а през реалното поведение на хората. Промяната може да означава ясни правила за комуникация, навременна реакция при неприемливо и токсично поведение, обучение на ръководителите и създаване на условия за открито споделяне на проблеми. 

Често задавани въпроси


Как да разберем дали проблемът е в конкретен човек или в културата на компанията?

Ако едно поведение е изолирано и се адресира навреме, вероятно става дума за конкретна ситуация. Ако обаче едни и същи модели се повтарят, толерират се или се възпроизвеждат от различни хора, проблемът вече може да е свързан с организационната култура на работната среда.


Как служител може да повдигне тема за токсично поведение, без да ескалира конфликта?

Най-добре е да се говори за конкретно поведение и неговия ефект, а не да се поставят етикети на човека. Например вместо „Той е токсичен“ може да се каже: „В последните няколко срещи предложенията ми бяха прекъсвани и това ме кара да се въздържам от участие.“


Може ли силен професионалист да бъде вреден за екипа въпреки добрите си резултати?

Да. Индивидуалните резултати не отменят ефекта от поведението върху останалите хора, особено ако човекът системно подкопава доверието, морала, сътрудничеството или психологическата безопасност.


Кога HR трябва да се намеси в конфликт между колеги?

HR е добре да се включи, когато конфликтът се повтаря, започва да влияе върху работата на други хора, съдържа тормоз, дискриминация или друго неприемливо и токсично поведение, или когато преките ръководители не успяват да го разрешат. Целта не е всяко несъгласие да бъде формализирано, а проблемите да бъдат адресирани преди да се превърнат в устойчив модел.

Сподели: