Как се дават ваучери за храна – процедура и правила

19.11.2025

Велислава Кесарска

Ваучерите за храна са важен социален инструмент, чрез който работодателите могат да подобрят условията на труд и да увеличат мотивацията на служителите. Постепенно все повече компании започват да интегрират ваучери за храна като част от своите социални придобивки.

В настоящата статия ще разгледаме подробно процедурата по предоставяне на ваучери за храна, правилата, които трябва да се спазват, и добри практики, които могат да бъдат приложени от HR специалистите и работодателите.

Кои служители могат да получават ваучери

Право да получават ваучери за храна имат всички служители в съответната фирма, без изключения. Включително изпълнителните директори, управителите, всички лица на трудови договори или на договори за управление и контрол.

Според действащата нормативна уредба – най-вече чл. 209 от ЗКПО и Наредба № 7 от 2003 г., ваучерите за храна се считат за социална придобивка, която трябва да бъде общодостъпна за всички наети лица, включително и тези с временна заетост, непълно работно време, както и служители в болничен или майчинство.

Не е допустимо ваучерите да се дават само на определени групи служители (напр. само на такива на пълно работно време), ако няма обективен критерий, защото това би нарушило принципа на общодостъпност.

Максималната стойност на ваучерите, която може да се предостави без данъчно облагане, се определя в чл. 209а ЗКПО - към момента тя е 200 лв. месечно на служител.

Какво трябва да се направи при раздаване на ваучерите

Ваучерите за храна са сред най-предпочитаните социални придобивки в България - подобряват мотивацията, улесняват ежедневието и намаляват финансовия стрес.

Процедурата за предоставяне на ваучери за храна:

Тя може да бъде разделена на няколко основни стъпки:

1. Вземете решение - Ръководството определя принципа и сумата на ваучерите за храна и принципът на предоставяне.

2. Изберете лицензиран оператор и подпишете договор - Проверява се регистърът на НАП и интернет страницата на Министерство на финансите за актуалния списък на лицензирани оператори - това е доставчик на ваучери, който е одобрен от съответните органи. 

3. Заявете броя карти и извършете плащане – служителите ги получават и започват да ги използват

4. Зареждайте ваучерите всеки месец - само с няколко клика през онлайн платформа

Как да поискам оферта за ваучери за храна?

Попълнете формата, като въведете своите данни и данните на фирмата Ви. Ние ще се свържем с Вас в най-кратък срок, ще отговорим на всичките Ви въпроси и ще Ви изготвим неангажираща оферта.

Добри практики за вътрешна комуникация със служителите

Успешната комуникация със служителите е ключова за ефективното въвеждане на ваучерите за храна. Ето някои полезни практики:

• Информираност: Предоставете на служителите ясна информация относно придобивките им. Създайте информационни материали, в които обяснявате как се използват ваучерите и какви са условията.
• Обратна връзка: Насърчавайте служителите да предоставят отзиви относно ваучерите, тяхното използване и потенциални подобрения. Това може да стане чрез анкети или срещи с екипи.
• Периодични актуализации: Информирайте служителите за актуалните промени при ваучерите за храна, когато получите такава информация от вашия оператор на ваучери. 

Какви грешки правят фирмите при въвеждане на ваучери за храна?

Съществуват редица често срещани грешки, които фирмите правят по време на процеса на внедряване на ваучери за храна:

• Липса на ясен план: Немалко компании започват да предоставят ваучери без да имат разработен план за как и кога да се предоставят те. Това може да доведе до объркване сред служителите.
• Недостатъчно обучение: Често компаниите не осигуряват адекватно обучение на служителите относно използването на ваучерите, което може да доведе до неразбирателства и хипотетични загуби.
• Неотчитане на удовлетвореността: Не следят нивото на удовлетвореност на служителите от предоставената придобивка.

Често задавани въпроси и отговори

Какво трябва да направят служителите при приемане на ваучери за храна?

Когато служителите получат ваучерите за храна, те трябва да се запознаят с условията за ползване, да проверят какъв е месечният им лимит и да научат как да следят валидността на ваучерите. След получаването им, те могат да ги използват, за да покрият разходите си за храна.

Как се определя кои служители да получават ваучери?

Право да получават ваучери за храна имат всички служители в съответната фирма, без изключения. Не е допустимо ваучерите да се дават само на определени групи служители, ако няма обективен критерий, защото това би нарушило принципа на общодостъпност.

Какъв е ефектът от ваучерите върху служителите?

Ваучерите за храна имат позитивен ефект върху мотивацията и удовлетвореността на служителите. Те не само предлагат финансова помощ за покриването на разходите за храна, но също така показват, че работодателят се грижи за благосъстоянието на своя екип.

Процесът по предоставяне на ваучери изисква ясни процедури, последователни правила и ефективна комуникация, за да улесни всички страни, както и да осигури максимални ползи.