Полагат ли се ваучери за храна при напускане на работа

Ваучерите за храна са една от най-разпространените социални придобивки в България, които работодателите предоставят на своите служители. Те имат значителна роля в общия пакет от възнаграждения, тъй като облекчават ежедневните разходи за храна и повишават удовлетвореността от работното място.

Въпросът „полагат ли се ваучери за храна при напускане на работа“ възниква често, особено когато се касае за прекратяване на трудов договор по взаимно съгласие, с предизвестие или при уволнение. За да се отговори обективно, е необходимо да се разгледат нормативната база, конкретните условия, политиката на работодателя и добрите практики на пазара на труда.

Какво гласи Законът за корпоративното подоходно облагане?

Според ЗКПО ваучерите за храна в размер до 200 лв. месечно, предоставени на всяко наето лице под формата на ваучери за храна не се облагат с данък, но трябва да се спазват определени условия:

• Договореното основно месечно възнаграждение на лицето в месеца на предоставяне на ваучерите е не по–малко от средномесечното договорено основно възнаграждение на лицето за предходните три месеца;
• Към края на месеца, през който са начислени разходите за ваучери, данъчно задълженото лице няма подлежащи на принудително изпълнение публични задължения;
• Ваучерите са предоставени от лице, получило разрешение за осъществяване на дейност като оператор от министъра на финансите.

Работодателят може да въведе два различни модела за изплащане и за предоставяне на социални придобивки – ежемесечно с точно определена стойност или в зависимост от отработените дни и/или часове от работника/служителя.

Според Наредба №7 работодателят няма право да изисква връщане на зареден ваучер за храна на електронен носител от наето лице в случай на прекратяване на трудовото правоотношение.

Ваучери при напускане с предизвестие

Когато служителят подаде предизвестие и остане на работа до изтичането му, той запазва правото си на ваучери за храна. 

В този случай, лицето получава ваучери за целия месец, без значение от реално отработените дни, освен ако работодателя не е избрал да предоставя ваучери на база отработен ден. Във втория случай, ако предизвестието на служителя обхваща част от месеца, се прилага пропорционално изчисление. Така, при месечен лимит от 200 лв. и 10 реално отработени дни, служителят ще получи ваучери на стойност, съответстваща на тези 10 дни.

Ваучери при напускане по взаимно съгласие или дисциплинарно уволнение

• Взаимно съгласие – правото на ваучери се определя по същите правила, както при напускане с предизвестие: работодателя изплаща или цялата сума ваучери за месеца или за реално отработените дни до датата на прекратяване, ако работодателят е избрал да предоставя ваучери на отработен ден.
• Дисциплинарно уволнение – правото на ваучери е същото като при напускането по взаимно съгласие.

Как се определят ваучерите при непълен работен месец

Ако работодателят е избрал да предоставя ваучери за храна на отработен ден, при напускане, независимо от причината, размерът на ваучерите се изчислява според броя отработени дни в месеца. Пример: ако месечният лимит е 200 лв., а служителят е работил 12 дни, той ще получи:

200 лв. / 20 работни дни = 10 лв. на ден

10 лв. × 12 дни = 120 лв. във ваучери

Това изчисление е приложимо и при новоназначени лица, които започват работа в средата на месеца, ако работодателят предоставя ваучери на отработен ден.

В противен случай, служителят получава пълната сума ваучери за месеца, без значение от отработените дни.

Добра практика сред работодателите

Много компании осъзнават, че коректното предоставяне на ваучери за храна при напускане или уволнение е важен знак за уважение и професионализъм. Така се поддържа добра репутация, намалява се рискът от трудови спорове и се създава положителен имидж сред настоящите и бъдещи служители.

Най-често фирмите изплащат пълния размер на ваучерите за последния месец, дори ако служителят не е работил целия период, особено когато прекратяването е по взаимно съгласие и в добри отношения.

Заключение

Служителят има право да получи ваучери за храна за последния му отработен месец, без значение дали е отработил целия месец и независимо дали напускането е с предизвестие, по взаимно съгласие или при дисциплинарно уволнение. Служителят може да получи ваучери за целия месец, освен ако работодателят не предоставя ваучери на база отработен ден. В този случай служителят трябва да получи ваучери на стойност пропорционална на отработените от него дни. 

Най-добрата практика е служителите да се запознават с вътрешните правила още при подписването на трудовия договор и да изискват прозрачност по отношение на права, компенсации и задължения. Така се избягват недоразумения и се гарантира справедливо третиране при прекратяване на заетостта.

Поискайте неангажираща оферта за ваучери за храна ТУК.