Кой има право на ваучери за храна и при какви условия се получават

Ваучерите за храна са ценна придобивка за служители. Вижте условията за получаване, данъчните облекчения за фирмите и изискванията към работодателите.

Ваучерите за храна са предпочитана придобивка за служители в различни сектори, независимо от размера на фирмата или типа заетост. Те не просто улесняват ежедневието, но имат ясни предимства за бизнеса и служителите. В следващите редове ще разгледаме какви са актуалните условия за получаване на ваучери за храна, кой има право на тях според нормативната база и как Идънред прави целия процес лесен и удобен за всички страни.

Законова рамка – какво казва Наредбата за ваучерите за храна

Издаването и предоставянето на ваучери за храна се регулира от Наредба № 7 от 09.07.2003 г. на Министерството на финансите. Според нея, работодателите могат да предоставят ваучери в рамките на:

• до 200 лв. месечно на служител, без да се облагат с данък върху доходите (чл. 24, ал. 2, т. 3 от ЗДДФЛ)
• Допълнително, разходите за ваучери не се облагат с осигурителни вноски, когато са в рамките на посочените лимити.

Наредбата поставя и изисквания за това ваучерите за храна да се издават само от лицензирани оператори, което гарантира сигурността и проследимостта на използването.

Кой има право на ваучери за храна и какви са условията

Според действащата нормативна уредба – най-вече чл. 209 от ЗКПО и Наредба № 7 от 2003 г., ваучерите за храна се считат за социална придобивка, която трябва да бъде общодостъпна за всички наети лица, включително и тези с временна заетост, непълно работно време, както и служители в болничен или майчинство.

Какво означава това на практика:

Не е допустимо ваучерите да се дават само на определени групи служители (напр. само на такива на пълно работно време), ако няма обективен критерий, защото това би нарушило принципа на общодостъпност.

Въпреки това размерът на ваучерите за храна може да се определя пропорционално на отработеното време, т.е. всеки служител ще получава определена сума за всеки реално отработен ден. Това трябва да бъде ясно разписано с решение на Общото събрание на ЮЛ, в качеството си на Работодател.

 Ето как изглежда разпределението по типове служители:

1. Служители с постоянен трудов договор – имат пълно право да получават ваучери за храна (фиксирана сума или на отработен ден); това е най-често срещаният случай.

2. Служители на непълно работно време – също имат право на ваучери, като размерът може да е пропорционален на отработеното време, ако фирмата има политика да пресмята сумата на база отработен ден.

3. Служители с временна заетост – могат да получават ваучери за храна (пълна сума или на отработен ден, в зависимост от политиката на компанията).

4. Стажанти и практиканти – имат право, ако разполагат със сключен договор (дори да е срочен). Важно е и договорът да е активен през месеца, за който се предоставят ваучерите.

5. Лица на договор за управление и контрол – имат право на ваучери за храна, ако работодателят предоставя такава придобивка и са изпълнени условията на ЗКПО. Те трябва да бъдат включени при равни условия с останалите наети лица, освен ако не е налице обективен критерий за изключване.

6. Самоосигуряващи се лица, които не са наети по трудов договор или ДУК, не могат да получават ваучери за храна като необлагаема социална придобивка. Ако фирмата реши да им предостави такива, това следва да се третира като облагаем доход и да се отчете съгласно общите данъчни правила.

7. Лица на граждански договор или участващи в програми без формално трудово правоотношение, не попадат в обхвата на лицата, за които ваучерите се третират като необлагаема социална придобивка по ЗКПО. 

Важно е да се отбележи, че предоставянето на ваучери за храна е доброволен акт от страна на работодателя и обикновено е част от по-широка стратегия за мотивация и ангажираност на служителите.

Какви са условията за предоставяне на ваучери за храна от страна на работодателите

Предоставянето на ваучери за храна изисква предварително планиране и ясно дефинирани вътрешни правила. За да се гарантира съответствие с нормативната уредба, фирмата трябва да следва конкретни административни стъпки.

За да предоставя ваучери за храна, всяка фирма трябва да:

• има сключен договор с лицензиран оператор (напр. Идънред България);
• води отчетност за предоставените суми към всяко наето лице;
• спазва лимита от 200 лв. месечно на служител, за да ползва данъчни облекчения;
• осчетоводява разхода като социален разход в натура, съгласно ЗКПО.

Предимства за бизнеса от предоставянето на ваучери за храна

• Финансова ефективност: Ваучерите за храна са 100% освободени от данъци и осигуровки (ако се дава до 200 лв./месечно на служител), което ги превръща в изгоден инструмент за стимулиране на служителите без допълнително финансово натоварване.
• Повишена мотивация и ангажираност: Тази придобивка се възприема положително от служителите, като реален израз на признание и грижа, което води до по-висока удовлетвореност и лоялност.
• Предимство при подбора на персонал: Ваучерите правят фирмите по-привлекателни в обявите за работа и помагат за изграждане на позитивен работодателски имидж.
• Израз на корпоративна отговорност: Включването на ваучери за храна като част от социалната политика показва ангажираност към благосъстоянието на екипа.
• По-ниско текучество: Когато служителите се чувстват ценени и подкрепени, те остават по-дългосрочно в организацията. 

Все повече работодатели виждат в тази придобивка не разход, а инвестиция в хората.

Примери от практиката – как се прилагат ваучерите за храна

В различните бизнеси съществуват разнообразни модели за предоставяне на ваучери за храна, в зависимост от структурата и нуждите на служителите. Сред най-често срещаните практики са:

• Ежемесечно предоставяне – обикновено заедно с възнаграждението;
• При постигане на конкретни резултати – като форма на допълнително стимулиране;
• По повод национални празници или фирмени събития – като жест на признание;
• Комбинирано с други придобивки – например надбавки за транспорт, карта за спорт и т.н.

Идънред България – партньор в грижата за вашите служители

Като водещ лицензиран оператор на ваучери за храна, Идънред предлага решения, които правят предоставянето и използването на ваучери за храна:

• Лесно – чрез напълно дигитализиран процес, който спестява време и административни усилия;
• Удобно – с електронно разплащане и валидност в широка партньорска мрежа от над 12 000 търговски обекта в страната;
• Адаптивно – според броя на служителите, бюджета и специфичните нужди на всяка компания.

С платформата Edenred+, фирмите не просто предоставят ваучери на служителите си – те изграждат устойчива и ефективна политика на грижа към своя екип, съчетавайки удобство, практичност и мотивация в едно решение.

Ваучерите за храна са ефективна, популярна и лесна за реализиране социална придобивка. С ясни условия, гъвкаво предоставяне и реални предимства както за служителите, така и за бизнеса, те остават едно от най-смислените решения в политиката по управление на човешките ресурси. А с правилния партньор – те са още по-ценни.

Поискайте неангажираща оферта за ваучери за храна ТУК.